19.marts 2019 Afdelingsledermøde

Alsønderup Fester

21. maj 2020


Kulsviergården, Pibe Møllevej 7, Alsønderup, 3400 Hillerød


Mødereferat 19. marts 2019

Afdelingsledermøde

Rasmus Mortensen bød velkommen og annoncerede, at det ER i år, at vi har 50 års jubilæum. I den anledning gennemgik RM årets program.

Opfordrede de tilstedeværende om at reklamere for årets medhjælperfest lørdag den 1. juni 2019.

Efterlyste hjælp til at pynte op i hallen og borddækning m.v.


Michael Ruge fortalte om festskriftet – en fortælling om byfesten og loppemarkedet gennem de sidste 50 år. Udgives som særskilt skrift sammen med Lokaltnyt. Der vedlægges samtidig en invitation til medhjælperfesten. Der er fundet en sponsor, der velvilligt har skudt penge i projektet.


Tidligere sponsorer inviteres også til medhjælperfesten.


Nye i udvalget:

Britt Hollier

Christian Lehm

Søren Bøgemose


Stopper i udvalget:

Dan Prehn

Gitte Siezing

Poul Erik Sandholt (når afløser er fundet)

Rasmus Mortensen fratræder som formand og fortsætter i udvalget. Michael Ruge tiltræder som formand.


Vi mangler en afløser for Torben Boe Nielsen i Hovedkassen.


Der har allerede være over 60 indleveringer til koldhallen. På den baggrund, er det kun nødvendigt at køre med 2 loppebiler i år pr. afhentningsdag.

Vores dygtige sorteringsfolk arbejder for fuld styrke.


Der vil blive arrangeret et projekt med byrødder, der fremstiller kunst på torvet i Hillerød lørdag den 18. maj.


Ændringer i opstilling: Sko og tasker flytter ind til tøj. Antik flytter ind i hallen. Ulla er meget ked af denne løsning. Udvalget lover at se på, om der kan findes på noget andet.


Borgerforeningen vil være til stede i en bod, hvor alle lokale foreninger m.v. også kan lade sig repræsentere.


Billetter til medhjælperfesten sælges senest Kr. Himmelfartsdag kl. 15.00. Det bliver muligt at reservere bord. Pris for medhjælper: 125 – drikkevarer er ikke inkluderet. Drikkevarer kan købes til rimelige priser.


Der bliver trykt ekstra eksemplarer af Jubilæumsskriftet. Vil kunne findes på Kulsviergården.


Forslag om at købe gevinster til Børnetombola. Evt. finde 5 mennesker, der kan gå rundt i byen og finde sponsorer.


Lokalhistorisk forening er i færd med at lave kollager med fotos fra årenes byfester. Skal udstilles i Malermester Jensens stue, hvor film også vil vises i løbet af dagen. Kan opleves Kr. Himmelfartsdag og lørdag (medhjælperfesten)


RM opfordrede afdelingslederne til selv at finde nye folk til boderne. Fortæringsboder – afdelingslederne vil blive indkaldt til møde, som de plejer.


Boderne udenfor lukker kl. 16.00. Der vil blive arrangeret et hjørne med borde, hvor de sidste kunder kan sidde.


Der skal opstilles borde i hallen til medhjælperfest og jubilæumsbanko mandag den 3. juni.


Kaffe/kage teltet sælger morgenmad fra kl. 8.00.


Afdelingsledermøde onsdag den 29.maj kl. 19.30.

Trøjer udleveres onsdag.



Ref. GSH