Alsønderup Fester Loppemarked Byfest Alsønderup Fester Loppemarked Byfest Alsønderup Fester Loppemarked Byfest Alsønderup Fester

Sidst opdateret 31-12-2014

Kulsviergården
Pibe Møllevej 7
Alsønderup
3400 Hillerød

Referat af afdelingsledermødet

den 4. juni 2014

 i Klubhuset

Til stede: Køkken (Tove, Anette ), Kontrol og indgang (Leif), Køkkenartikler/Porcelæn (Erling), Lone (antik), Bøger (Marianne),  Voksentombola (Mona), Tøj (Helle), Møbler (Carsten og Torben ), Baren (Niels Åge), Pølse og popcorn (Mona og Heidi) og maleri. Fra byfestudvalget Knud Brodersen (KB) Niels Pedersen (NP), Rasmus Mortensen (RM) Michael Ruge (MR), Poul Erik Sandholt (PS) Dan Prehn (DP) og Betty Andersen (BA). 

Afbud: Gitte Siezing (GS) 

Rasmus Mortensen var glad for, at alle hjælpere var imødekommende omkring den ekstra time + efterfesten.  Omkring bankospillet, var vi desværre ikke særlige heldige med den store opbakning, så udvalget vil nu evaluere omkring en evt. ændring af dette. 

Generelt var der god fornemmelse for efterfesten. 

Jørgen Isenkram  

Jørgen oplyste, at han synes at have rigtig mange varer. Han var ikke begejstret for den ekstra time, da den ikke gav en ekstra omsætning. 

Erling/porcelæn  

Erling oplyste, at han havde flere kasser, som overhoved ikke kom frem, da han havde enormt mange effekter. Synes også her, at den sidste time var lang. En del af hans medhjælpere kom desværre for sent til tilmeldingen til efterfesten. Det blev oplyst, at der desværre ikke er mulighed for at rykket dette tidspunkt yderligere.  

Leif/Kontrol/indgang  

Leif spurgte om der er mulighed for, at medarbejdere modtager t-shirt allerede tirsdag eller onsdag. Det kan være svært at gennemskue hvem der er hjælpere og dermed har mulighed for at komme gratis ind. Det blev aftalt, at hjælperne kan oplyse navnet på deres afdelingsleder, hvorfor der via denne vej er større mulighed for at checke efter. Leif spurgte i øvrigt, om der er mulighed for at opsætte højtalere ved indgangen. Derudover blev der spurgt om mulighed for at flytte effektgarderoben og meget gerne sætte garderoben i telt. 

Torben/Møbler 

Torben foreslog, at sortering af møbler skulle være lidt grovere, da der var en del, som blot kunne smides ud. 

Tove/køkken 

Tove oplyste, at der ikke var mange til overkørslen om lørdagen. Måske mindske indkøb af morgenbrød. På selve dagen var der 264 personer til medarbejderbespisning.

Kunne der evt. skaffes flere palleløftere til overflytningen. Ønske om flere piccoloer til køkkenet. Og meget gerne flere affaldsstativer. 

Annette/køkken 

Glad for at der var hjælp i køkkenet. Mangler mere hjælp til efterfesten. 

Carsten/møbler 

Super god efterfest. Glad for omsætning trods nedgang, hvilket hovedsagligt skyldes nye folk på posterne. Bedre omsætning næste år. Der var ikke opkøbere som tidligere 

Maleri 

Gode varer. Bedre end forrige år. Tilfreds med placeringen af standen. 

Niels-Åge/Ølteltet 

Godt salg. Tilfreds med depotfolkene. Byttepenge må gerne fremover være 10, 20 og 5 kr. i stedet for 1 + 2 kr.

Kunne der evt. være mulighed for salg af shots i ølteltet??? 

Lone/Antik 

Godt salg med nedgang i kvaliteten. Ikke så mange effekter, som tidligere. Kedeligt, når der er aktion. Højtalere i teltet i stedet for høj lyd på hele pladsen. Højtalere var i øvrigt ikke gode, da lyse pigestemmer ikke kom ordentlig i gennem.

Lone spurgte til handicap-parkering. Er der nok handicap-parkeringspladser???

Lone foreslog, at der var trækning på indgangsbilletten flere gange, da rigtig mange er gået inden trækningen. Overvejer også mere personale.

God efterfest. 

Marianne/Bøger 

Marianne var tilfreds med sin omsætning i bøgerne. Omsætningen i år var rigtig god og skal bestemt bruges igen næste år. Gerne flere hjælpere, også gerne til sortering.

Marianne oplyste, at hun har gemt specielle bøger. Vil evt. spørge om pris via auktionshuse. Rasmus sagde god for det.

God efterfest. God variation i udbud af mad til gæsterne.  

Heidi og Mona/Pølser/popcorn 

Salg af pølser og popcorn var god. Der var dog næsten ingen salg af is. Kan de evt. fjernes???

Teltet ”fløj” væk. Kan der skaffes nyt telt eller bedre sikkerhed for, at det ikke flyver væk??

Der blev spurgt hvilken is, som kan sælges på vandbilletten. Det blev oplyst, at det alene er de allermindste is, som kan fås på billetten.

Røde pølser sælger ikke særligt godt. Kan de måske udgå? Og i stedes skaffes stegepander til de røde pølser?? 

Mona/Voksentombola 

Lodder til tombola var ikke optimale, da den med gevinst på, var af anden farve.

Synes generelt, at der var en god indsats.

Mona oplyste, at hun vælger af stopper, da Jytte også har meldt fra til næste år.  

Helle/Tøj 

Helle oplyste, at hun havde lavet ”deltidsstillinger”, som medarbejdere havde mulighed for at arbejde mindre tid, hvis behovet var der. Alle var glade for muligheden.

Helle synes i øvrigt, at det var super godt, at tøjet kom over på paller. Super god opstilling og stativer, dog vil hun næste år sætte særlige kostbare ting et specielt sted, da der forsvandt lidt af det uden betaling.

Kan koret øve før frokost??? En del af personalet forsvandt samtidig med, at der skulle afvikles frokost.  

Helle søger fortsat  en ny ”afdelingslederelev” til oplæring i tøjboden. Hun vil godt trække sig på sigt, men ikke før hun har fået oplært en ny leder. 

Dan/depot 

Godt år og glad for den store opbakning. Der var for mange varer af en slags og mindre af andet. Rigtig glad for sit personale. 

Poul Erik/kasserer 

Poul Erik sendte omsætningstallene rundt for selve loppemarkedet. God og pæn fremgang i år. 

Knud/kørsel 

Loppekørsel samme som sidste år, dog flere dødsboer, hvilket også gav en del gode effekter. 60 besøgende for egen aflevering af effekter. 

Michael/Skilte og hjemmeside 

400 skilte er opsat i år. Der var dog en kamp i forhold til valgplakaterne. Kunne godt bruge flere frivillige til opsætningen af skiltene til næste år.

Auktion 

Tove oplyste endvidere, at Jørgen Troelsen gerne vil være freelance til næste år. Auktionseffekterne var ikke gode nok. Der skal skaffes en person, som kan udvælge effekter til auktionen. 

Grill/Fodbolddrengene 

Fodbolddrengene savner mere omsætning i stedet for durum. Kan vi evt. selv stå for salg af durum??? 

Derudover foreslog de, at der foran grillen blev opsat flere borde og bænke. Kunne ølvognen i den forbindelse flyttes lidt ud på stenparkeringen??? 

Der har derudover været forespørgsel omkring madbilletten. Kan den evt. bruges til bespisning i grillen?? Madbilletten bruges kun til spisning i medarbejderbespisningen, da det ellers er svært at styre ved indkøb og madlavningen. 

Det blev oplyst, at TV2 har filmet under selve loppemarkedet. Programmet kommer til efteråret. 

Carsten spurgt om mulighed for at opkræve et mindre beløb hos medhjælpere for mad og drikke til efterfesten. Evt. færre drikkebilletter, da alle ikke blev brugt. 

Som ref. 

Betty Andersen