Alsønderup Fester Loppemarked Byfest Alsønderup Fester Loppemarked Byfest Alsønderup Fester Loppemarked Byfest Alsønderup Fester

Sidst opdateret 31-12-2014

Kulsviergården
Pibe Møllevej 7
Alsønderup
3400 Hillerød

Referat

15.maj 2014

Til stede: Niels Pedersen (NP), Rasmus Mortensen (RM) Michael Ruge (MR), Dan Prehn (DP), Gitte Siezing (GS), Poul Erik Sandholt (PS), Vinci Rasmussen (VR), Knud Brodersen (KB) og Betty Andersen (BA).

Afbud ingen. 

1. Referat godkendt.   

2. Bankospil/afterparty/længere åbningstid:  Hjælp til bankospil: MR, PS samt BA.

DJ til aftenen skaffes af RM. Mad til aften kan bestilles frem til kr. 12.00.

Medarbejderbespisning til loppemarkedet er fra kl. 11.30 til 13.30 grundet den længere åbningstid.

Bespisning aften laves af Niels m.fl.

Indgang til loppemarkedet er åbent til kl. 14.00 med mindre ingen kunder.

Opsmøring til bankospil. Niels ansvarlig.                          

3. Kørsel + kælder. Knud oplyser, at færdig med indsamling/sortering. Ekstra pallevogne kommer fra J. Jensen til selve loppemarkedet (RM).

4. Skilte. Alt ok. MR lavet gode ruter.

5. Depot /køkken. Dan har styr på bestillingerne m.v. Vinci oplyste, at en fryser er ”stået ” af i cafeteriet.

6. Sponsorer. OK.

7. Annoncer/PR.  Alice lovet at sende oplæg. BA rykker hende.

8. Aktivitetsboder. Vinci mangler folk. Undersøge og vender tilbage, såfremt han stadig mangler.

9. Ansøgninger/tilladelser. Intet nyt. Betty kontakter tidligere nævnt vurderingshjælper fra St. Lyngby Loppemarked

10. Personale. SKO/tasker mangler personale. Måske flyttes til tøj. Poul Erik opråber under hele loppemarkedet i stedet for Kurt Bjørnbak. Lise Bjørnbak kommer og sidder i info. Gitte kommer ikke tirsdag og onsdag. Gitte spørger Lise, om hun kan kommer disse 2 dage.

11. Opstilling/salgsboder. Niels + Rasmus har styr på opstillingen. Opstilling i hallen den 22/6 2014. Betty undersøger, om der er håndbold. Besked til Rasmus eller Niels. Betty skal bestille ekstra koste til loppemarkedet.(brede).

12. Eventuelt. Den lokale Pizzamand har spurgt, om han må komme og sælge pizza slices. OK mod betaling. Aftales nærmere med Niels. Vinci spurgt om mulighed for at opsætte flere bøjlestænger ved tøjet. Betty spørger Helle, om god idé og om der er bøjler. Rasmus spørger Fr.borg Centret om lån af garderobestativer.
13. Evaluering onsdagen efter loppemarkedet. Gitte sender indkaldelse tiil afdelingslederne og Betty til bestyrelsen/udvalget. Egen evaluering den 12.09.2014 kl. 16.00 hos Rasmus og Charlotte.

Ref. Betty Andersen