Alsønderup Fester Loppemarked Byfest Alsønderup Fester Loppemarked Byfest Alsønderup Fester Loppemarked Byfest Alsønderup Fester

Sidst opdateret 31-12-2014

Kulsviergården
Pibe Møllevej 7
Alsønderup
3400 Hillerød

Referat

22.april 2014

Til stede: Niels Pedersen (NP),  Rasmus Mortensen (RM) Michael Ruge (MR), Dan Prehn (DP) og Betty Andersen (BA).

Afbud fra Gitte Siezing, Vinci og Knud Brodersen. 

1. Referat godkendt.   

2. Bankospil/afterparty/længere åbningstid:  Musik til torsdag (loppemarkedet) laves på playliste, så der er noget alsidigt musik. Musik til om aftenen (Evt. DJ undersøges af RM.)

Bespisning til afterparty. Der er bestilt ekstra ind. Resten købes i løbet af dagen, når præcist antal kendes.

Viskestykker. Niels undersøger om de ligger på hemsen.

Grillen skal spørges, om de vil blive stående og lave maden til afterpary. Niels/Gitte spørger.

Barpersonale til aftenen/2 personer. RM undersøger.

Bankospil. Vi skal stille med hjælpere. Betty spørger Birgit. 

Opsmøring til bankospil. Niels undersøger.  

Barpersonale til bankospil har Rasmus styr på.                     

3. Kørsel + kælder. Knud mangler personale til en af de sidste uger.

4. Skilte. MR søger for ruterne. 100 nye skilte er lavet.

Tilladelser/ansøgninger. Betty sender tilladelserne til Michael. Tilladelse til banneropsætning sendes til Rasmus.

Flyers? Piccoer til uddeling af flyers. Gitte sætter seddel op på skolen.  Niels og Rasmus trykker flyers ´+ billetter. 

5. Depot /køkken. Priserne bliver undersøgt af Dan. Tilbagemelding til Niels, så nye skilte kan laves. Skilte/Banner.

Kølebiler. Husk strøm (Rasmus). 

6. Annoncer/PR.  Alice sagt ja til at stå for annoncerne igen i år.. Alice skal have besked omkring ændringerne + sponsorer.

7. Sponsorer. RM + BA.

8. Aktivitetsboder: Intet nyt.

9. Ansøgninger/tilladelser. Intet nyt.

10. Personale. Bus-Jacob + kone vil gerne hjælpe. Mona Lynge vil gerne hjælpe. Gitte, har du fundet plads til dem?

11. Opstilling/salgsboder. Intet nyt. Niels udfærdiger ny oversigtstegning. Borde Fr.borg Centret. Spørg Henrik Kirkegaard hvad der skal bruges af flag, trafikskilte m.v.

12.  Eventuelt. Intet.

Ref. Betty Andersen