Alsønderup Fester Loppemarked Byfest Alsønderup Fester Loppemarked Byfest Alsønderup Fester Loppemarked Byfest Alsønderup Fester

Sidst opdateret 31-12-2014

Kulsviergården
Pibe Møllevej 7
Alsønderup
3400 Hillerød

Referat

27. februar 2014

Til stede: Gitte Siezing (GS), Poul Erik Sandholt (PS), Niels Pedersen (NP), Dan Prehn (DP),  Rasmus Mortensen (RM) Michael Ruge (MR), Vinci Rasmussen (VR) og Betty Andersen (BA).

Afbud fra Knud Brodersen (KB) samt Michael Ruge (MR) 

1. Referat godkendt.   Næste mødes aftales holdt den 11. marts kl. 18.30 (d.v.s. 1 time før afdelingsledermødet.)

2. Bankospil/afterparty/længere åbningstid: Loppemarkedet holder åbent 1 time længere d.v.s. til kl. 15.00 og udendørsboderne til kl. 16.00.

Bankogæsterne er blevet spurgt og hovedsaligt alle sagt ”ja” til at Gigant Bankospillet kan afholdes lørdag i stedet for torsdag i forbindelse med Kr. Himmelfartsdag. Afdelingslederne orienteres til næste møde den 11. marts 2014.

Hjemmesiden skal også opdateres m.h.t. bankospil lørdag + længere åbningstid. Husk henvisning til loppemarkedets hjemmeside via Idrætsforeningen og Kulsviergården.

Dagsplanen vil i hovedpunkter ændres som følger:

Kl. 9.00 Loppemarkedet åbner – (Uændret)

Kl. 14.00 Auktion i hallen

Kl. 14.45 Købes i ”pose og sæk”

Kl. 15.00 Lodtrækning på indgangsbillet

Kl. 15.45 Ølpallen udtrækkes

Kl. 16.00 Fortæring ude lukkes.

Indkaldelse til personale skal indeholde ekstra omkring åbningstid + tilmelding til afterparty torsdag aften.

Sidste oprydning som vanligt søndag. Idrætsforeningens og Kulsviergårdens bestyrelser indkaldes.

 Da ingen medhjælperfester, droppes også revy og gudstjeneste. 

3. Kørsel og kælder.  Intet nyt.

4. Skilte/Banner. Intet nyt

5. Køkken/depot. Dan har holdt møde med Tove. Tove + sædvanligt personale er på igen i år. Dog ingen hjælp lørdag.

6. Annoncer + PR. RM tager en snak med Alice.

7. Sponsorer. Intet nyt. RM + BA tager fat i sponsorer. Alle dog stadig meget velkomne til at finde nye sponsorer.

8. Aktivitetsboder. VR bedt om tilbud på leje af div. Rouletten sættes blandt borde og stole. GS undersøger om der skal gives tilladelse, da der er tale om pengepræmier. VR giver besked, når effekter lejet. Logbog m.v. modtages fra udlejer.

9. Ansøgninger og tilladelser. Intet nyt. BA skal dog allerede nu sørge for at sende indbydelse til div. Borgmestre i Hillerød Kommune.

10. Personalestatus. Intet nyt.

11. Opstilling, herunder salgsboder. Cafeteria opstilles med borde og stole som sidste år. Udendørs placering. Hartz flyttes lidt over med kaffe/kage teltet. Priser på leje af borde og stole indhentes af Niels.

12. Eventuelt Folk til udpluk af antikviteter søges over nettet. VR kender muligvis en.

Ref. Betty Andersen