Alsønderup Fester Loppemarked Byfest Alsønderup Fester Loppemarked Byfest Alsønderup Fester Loppemarked Byfest Alsønderup Fester

Sidst opdateret 31-12-2014

Kulsviergården
Pibe Møllevej 7
Alsønderup
3400 Hillerød

Referat

26. november 2013

Til stede: Poul Erik Sandholt (PS), Niels Pedersen (NP), Dan Prehn (DP), Knud Brodersen (KB), Rasmus Mortensen (RM) Michael Ruge (MR), Vinci Rasmussen (VR) og Betty Andersen (BA).

Afbud: Gitte Siezing (GS)

RM indledte mødet med at invitere Dan og Vinci med i udvalget. Mødekalenderen blev kort drøftet og vedtaget for den næste sæson.

1. Referat godkendt.

2. Kørsel og kælder. Knud oplyste, at han m.fl. har arbejdet koncentreret med oprydning og maling af hallen. Sorteringsholdet er klar. Knud oplyste endvidere, at den gamle hems er opryddet og klar til loppemarkedet.  Der er dog tvivl omkring nogle springmadrasser fra gymnastik-afdelingen, som ligger på hemsen. Peter Windum har lovet at tage kontakten med gymnastikafdelingen omkring evt. placering af disse madrasser, hvorefter han vender tilbage til os. KB oplyste, at kørsel i forbindelse med indhentning af dødsboer allerede var startet. Opstart af kørsel sker i år først i slutningen af februar, da Kr. himmelfartsdag falder sent i år.

Der er åbent for aflevering af effekter i koldhallen på lørdage i lige uger startende fra den 11. januar 2014.  Når vi starter med at indhente effekter i februar, vil der dog være åbent for aflevering hver uge. MR sørger for at dette er noteret på hjemmesiden.

 Der vil stadig ikke være mulighed for aflevering af fjernsyn, hårde hvidevarer som tidligere.

 Vinci oplyste, at bilen næsten er klar.

3. Skilte/Banner. MR oplyste, at vi har nok skilte til den næste sæson. Han mangler dog en ekstra mand til at sætte skilte op. Det blev aftalt, at MR laver ruterne klar til næste møde. NP har ansvar for indkøb af nye banner (2). MR opdaterer derudover hjemmesiden.

4. Depot/køkken. DP har overtaget mappen fra Lars. Lars har dog lovet at hjælpe med bestilling af diverse varer. Møde med køkkenholder/Tove planlægges. DP efterlyste en hurtig respons på, hvorvidt medhjælperfesten blev droppet, således at han er opdateret, når han skal bestille varerne.

Depotet blev bedt om at stå for tømning af skraldespande m.v. til selve loppemarkedet. Derudover blev de bedt om at være mere opsøgende i forbindelse med opfyldning af varer hos bl.a. barerne og fortæringsboderne.  

5. Annoncer og PR. Michael og Niels vil gerne sørge for annoncering i Lokalnyt. RM spørger Alice/Henriette Høj om det øvrige ansvar med annoncering + PR. Kørselsannoncer er fortsat Poul Erik og Knud.

6. Sponsorer. Alle må meget gerne være opsøgende i forbindelse med nye sponsorer. Dog hovedsagligt RM og BA. PS tager kontakten med Handelsbanken. BA oplyste VR, at boghandel har fået ny ejer, hvorfor vi ikke kan forvente en del præmier til aktivitetsboderne.

7. Aktivitetsboder. VR vil gerne have gang i rouletten i år. Derudover er han åben på nye  tiltag. BA hjælper VR med div. I opstartsperioden.

8. Ansøgninger og tilladelser. Ansøgning til Levnedsmiddelkontrollen lavet fortsat af NP. Ellers GS og BA.

9. Personalestatus. Jørgen Nordentoft vil gerne deltage som hjælper. Ellers intet nyt.

10. Opstilling, herunder salgsboder. Niels kikker på muligheder for ny opstilling.

11. RM, NP og GS holder møde med banko-udvalget omkring flytning af bankospil til lørdag.

12. Eventuelt. Elektriker. RM undersøger mulighed for at vi selv kan klar opgaven så vi undgår udgifterne til elektriker.

Ref. Betty Andersen