Alsønderup Fester Loppemarked Byfest Alsønderup Fester Loppemarked Byfest Alsønderup Fester Loppemarked Byfest Alsønderup Fester

Sidst opdateret 31-12-2014

Kulsviergården
Pibe Møllevej 7
Alsønderup
3400 Hillerød

Referat

7. januar 2014

Til stede: Gitte Siezing (GS), Poul Erik Sandholt (PS), Niels Pedersen (NP), Dan Prehn (DP), Knud Brodersen (KB), Rasmus Mortensen (RM) Michael Ruge (MR), Vinci Rasmussen (VR) og Betty Andersen (BA).

1. Referat godkendt.

2. Kørsel og kælder. VR oplyste, at loppebilen er klar inden slutningen af ugen. KB havde haft kontakt med ”kælderholdet”, som ville sørge for at have ryddet op i de allerede modtagne ting her først i det nye år. KB tager samtidig også nu fat på Marianne, således at bøgerne kan blive opryddet og sorteret.

Der åbner ny genbrugsforretning i Hillerød. Der blev diskuteret, hvorvidt denne forretning ville få indflydelse på vores modtagelse af effekter. Såfremt KB mærker faldende tilgang af effekter, må vi overveje evt. mere annoncering. MR sørger endvidere for, at hjemmesiden bliver opdateret i forhold til nye datoer til aflevering af effekter på Kulsviergården.

3. Skilte/Banner. MR er up to date. NP laver banner. Evt. banner også ved Kulsviergården. NP prøver at kikke på mulighed for store skilte, som kan stå på stativer på centrale steder.

4. Køkken/depot. Køkkenmøde afholdes med LD, NP, Tove og DP. Inden endelig bestilling af varer vil der taget beslutning om, hvorvidt aftenfesten om lørdagen bliver droppet i år. RM oplyste, at han havde holdt møde med bankoudvalget omkring flytning af bankospillet til lørdag. Udvalget var ikke udpræget positive. Det blev aftalt, at spørgeskema skal gives til bankogæsterne. Hvis gæster positive overfor initiativet, vil bankoudvalget overveje, hvorvidt de ønsker at flytte bankospillet til lørdag. Endelig beslutning skal tages indenfor kort tid af hensyn til annoncering og bestilling af varer.

5. Annoncer og PR. MR og NP sørger for annoncering i Lokalnyt. RM talt med Henriette Høj. Hun vil gerne overtage annoncerne, såfremt Alice melder fra. Omdeling af flyers sættes i gang før. VR vil spørge sønnen om mulighed for at tage flyers i Skævinge, da han har avisrute. DP vil gerne tage flyers med til Slotsgade (evt. butikkerne).

6. Sponsorer. Bygma allerede sagt ok til sponsorat. Gitte laver ansøgning til Super Brugsen omkring evt. sponsorat. Derudover kan Bilka, Plantorama kontaktes. Alle nye tiltag modtages . VR vil spørge udvalgt bilforhandlere omkring opstilling af biler på selve loppemarkedet, hvor gæsterne der har mulighed for at prøve.

7. Aktivitetsboder. VR er i gang med at få priser på bungeejump m.m. 

8. Ansøgninger og tilladelser. Ansøgning til Levnedsmiddelkontrollen lavet fortsat af NP. Ellers BA. Vedrørende effekter til auktionen taler RM med Søren Wiberg omkring gennemgang af bøger. BA tager kontakt med St. Lyngby Loppemarked omkring vurderingsfolk. Skriv til GS, når vi har fået kontakt med vurderingsfolk.

9. Personalestatus. GS spørger Jørgen Nordentoft, om han vil være formand for El-artikler.

10. Opstilling, herunder salgsboder. Niels kikker på muligheder for ny opstilling.

11. Eventuelt. Ringemødet: PS og KB meldt afbud. GS sørger for lister fra idrætsudvalgene.    RM oplyste endvidere, at præsten har spurgt om Gospelkoret må synge til loppemarkedet. Det blev aftalt, at NP fremover sørger for fortæring til vores møder. BA skriver til Birgit omkring dette.

Ref. Betty Andersen